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现代会议室是进行信息发布、决策制定、交流沟通、工作汇报的重要场所。在公安系统、政府机构、大型企业集团内部,会议室承担着不可替代的信息交流的重任。信息分享与呈现的效率是各类会议室应用价值的核心所在,会议管理系统则是维系会议信息分享交流沟通高效与否的关键。
随着音视频、数字化技术的发展,会议室的功能与形态也逐渐多样化、复杂化,会议管理涉及的音视频信号接入、传输、控制、画面显示、拼接大屏管理、无纸化、会议环境控制、多会议场景联动、系统运维管理等功能,随着会议场景由单会议室、独立运行的多个会议室发展为会议室集群,难度呈指数级增加。
在会议室集群场景中,每一个会议室都需要接入各自的音视频信号,由此产生的大规模信号数量,如何管理科学合理地管理这些信号,保证各个会议室音视频信号传输的畅通,是会议室集群管理的一大难题。
会议室集群管理系统覆盖多个会议场景,需要连接多个功能模块,系统结构复杂;大型会议室、主会场与主控室分离,增加了布线难度。这些都对会议室集群管理系统的部署造成了挑战。
在报告厅、礼堂等大型会议场所,拼接大屏是重要的信息分享与展示汇报的平台。拼接大屏的控制管理与显示效果直接影响会议的质量,会议室集群必须配备性能可靠的大屏拼控管理方案。
会议室环境包括灯光、音响、窗帘、空调、投影、摄像头、升降屏等众多设备,分别控制时效率低下,严重影响会议体验。高效的会议室集群管理要求对环境能够进行科学集中控制,快速调整会议室环境状态。
多个会议室房间有不同的会议管理需求,音视频信号与会议环境控制各不相同。对多个会议房间的管理,通常需要管理人员在多个场景之间来回走动,逐个会议室房间单独控制,效率低下
会议室集群管理系统接入不同功能模块,管理大量会议信号,涉及驱动安装、信号接入网络配置等问题,需要解决网络运维、Vlan划分、组播配置、交换机监听端口配置等问题,有较高的技术门槛,系统维护成本高。
会议室集群的多个会议室之间往往具有不同的环境,传统模式下往往要为不同多个会议室配备视听系统,分别进行管理、控制、维护。这样的方式,就使得整个会议管理系统结构复杂,部署繁琐,故障节点多,管理困难。同时,系统部署要求进行复杂的网络配置,配备专业的运维管理人员,会议室集群管理难度大,成本高,无法真正发挥多个会议室的集群效应,造成建设资源的浪费。
MediaComm美凯是国内领先的影像信号传输、显示、控制技术,音视频管控与坐席协作一体化综合解决方案研发、生产企业,拥有先进的光纤KVM核心技术。对于会议室集群管理,MediaComm美凯提出了新的解决思路,打开了会议室集群管理的新格局。
MediaComm美凯自主研发的会议室集群光纤拼控终端可视化平台,针对会议室集群管理面临的挑战,围绕会议室集群使用、维护、管理,形成综合音视频信号传输、可视化显示控制、会议预订、会议管理、无纸化会议,多会议室联动功能的一体化平台,提供政府、公安、电力、企业等领域会议中心、会议室集群管理的整体解决方案。
打破传统模式外接不同设备、增加故障节点的方式,MediaComm美凯围绕一体化的方案思路,整合音视频传输光纤矩阵与大屏拼控处理器功能,覆盖会议室集群音视频信号传输控制、大屏显示、多会议室管控、多屏幕集中控制等主要功能场景,系统架构更简单,系统功能整合性更强。
会议室集群光纤拼控终端可视化平台采用的是全光纤拼控终端系统架构,基于先进的FPGA处理算法,通过非IP方式进行信号传输,信号传输延迟仅17ms,保证会议室集群信号传输的高实时性,多信号切换时画面瞬间显示,没有画面卡顿、黑屏的问题;同时,先进的系统架构也带来了更强的数据并发处理能力,支持多个会议室场景同时进行会议,提供更稳定的会议系统保障。
MediaComm美凯具有丰富的大型、超大型项目应用解决方案的交付经验,以此积累了深厚的超大规模平台主机开发技术。会议室集群光纤拼控终端可视化平台可配置超大规模的平台主机,最高支持816路信号规模,使得该平台能够支持超大型会议室集群场景海量的音视频信号、环境控制信号的统一接入、传输、管理,汇聚形成会议室集群数据资源池,满足多个会议室信号的互通、互联、共享。
会议室集群光纤拼控终端可视化平台采用光纤进行信号传输,通过SFP光模块、LC接口,支持最远80KM的传输距离,支持双向音视频数据、多媒体控制信号的同时传输,实现多种会议多媒体信号通过一根光纤线传输,大大简化了系统布线;同时延长了信号传输距离,更有利于大规模会议室集群场景的部署。
一体化、集群化,打破传统模式,形成会议室集群效应,是MediaComm美凯会议室集群光纤拼控终端可视化平台的核心价值。传统模式对于多个会议室的管理,需要进行单独管控,重复管理,维护人员来回奔走,各会议室之间无法实现互联共享。MediaComm美凯通过一套平台联通多个会议室场景,实现对多个会议室的同时管理,对各个会议室的音视频信号管理、会议环境,既能进行集中控制,也能实现分开管控,为每个会议室设置单独的预案;既能实时互动分享,也能互相独立,互不干扰,同时还能实现对多个会议室的集中预订管理。
系统稳定是会议室集群发挥应用价值的基础。MediaComm美凯会议室集群光纤拼控终端可视化平台凭借先进的全光纤拼控终端架构,FPGA处理算法,非IP传输方式,另会议室集群的音视频信号、环境控制信号的传输稳定流畅,不受IP网络影响;同时,简化的系统结构与布线方式,有效减少了故障节点;完备的冗余备份机制,也让整体系统功能运行不受突发故障影响,稳定性进一步增强。
会议室集群管理系统的传统模式由于功能模块多、布线复杂、需要进行网络配置与调试等因素,往往需要专业的运维管理人员,带来高昂的后期系统维护成本与较长的维护周期,影响会议室集群整体环境的使用。MediaComm美凯会议室集群光纤拼控终端可视化平台整合性的系统架构,系统结构简单,故障节点少;信号传输不需要进行网络配置调试;先进的端口自适应技术实现主机端口无输入输出属性划分,任意插入即可自动寻址识别连接;功能部件全部采用模块化设计,支持热拔插更换使用。平台整体运维简单方便,无需专业运维管理人员,大幅度降低了系统运维的成本。
针对大型会议室集群应用多块显示大屏的需求,MediaComm美凯会议室集群光纤拼控终端可视化平台配置了独有的大屏幕光纤拼控终端。该终端采用新一代大屏处理器技术,在信号实时性、整屏刷新率、超高清信号显示方面有着优秀表现。同时,大屏幕光纤拼控终端支持对多个会议室的多块大屏的集中控制,可一键实现多个会议室大屏显示同一信号,也可实时预览、切换特定会议室大屏的信号画面。
MediaComm美凯会议室集群光纤拼控终端可视化平台配置了专业的会议管理软件,通过软件实现在无线触摸屏上进行所有会议管理功能操作。软件支持Android、iOS、Windows、HarmonyOS等系统平台,集成了会议预订、会议环境控制、会议大屏信号管理等功能。一台终端可以同时管控多个会议室,互相独立,互不干扰,提升会议管理效率。
会议室集群光纤拼控终端可视化平台具有MediaComm美凯全球首创的碳中和光纤KVM无纸化会议终端,通过全光纤拼控终端架构与光纤输入输出终端实现超强的无纸化会议功能,支持会议签到、会议表决、资料分发、服务呼叫、U盘导入、电子白板等操作,提升会议效率,改善会议体验。
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